1. faza: Sprejem vloge: Po prejemu vloge, ki izpolnjuje zahteve, bo certifikacijski organ vlagatelju izdal izjavo o sprejemu, s katero ga bo obvestil o pošiljanju ali pošiljanju ustreznih dokumentov in gradiv.

2. faza: Pregled podatkov: Med fazo validacije podatkov morajo inženirji za certificiranje izdelkov aplikacijo razdeliti na enote. Če je potreben vzorčni preskus, bo inženir za certificiranje izdelka po razdelitvi enote poslal vlagatelju obvestilo o vzorcu.

Faza 3: Prejem vzorca: Vlagatelj ali certifikacijski organ pošlje vzorec priglašenemu organu.

Faza 4: Testiranje vzorca: Med testom vzorca mora vlagatelj odpraviti neskladje vzorca v skladu s certifikatom o testu vzorca. Po zaključku vzorčnega preskusa mora organizacija za preskušanje izpolniti obvestilo o rezultatih vzorčnega preskusa in predložiti poročilo o preskusu ter druge podatke certifikacijskemu organu.

Faza 5: Tovarniška revizija: Za aplikacije, ki zahtevajo tovarniške inšpekcijske preglede, certifikacijski organ organizira tovarniške inšpekcijske preglede.

6. faza: Ugotavljanje skladnosti: Inženirji za certificiranje izdelkov opravijo začetno oceno po zbiranju in urejanju rezultatov vsake faze. Ocenjevalec skladnosti ponovno oceni zgornje rezultate.

Faza 7: Odobritev certifikata: Certifikacijski organ izda certifikat

Faza 8: Tiskanje, prejemanje, pošiljanje in upravljanje potrdila: Podatke zbira prosilec ali pa je treba poslati potrdilo.